Calcul au réel
Volume en m³, distances Google depuis votre dépôt, étages, ascenseur, portage, marches et assurance. KartonPilot détermine les véhicules, l'équipe et les jours nécessaires.
KartonPilot · Le logiciel des déménageurs
Chiffrez juste, signez plus vite, déménagez sans paperasse.
KartonPilot calcule chaque devis au réel avec vos propres coûts, en quatre formules. Votre client l'accepte en ligne et paie son acompte. Le déménagement arrive au planning de vos équipes, la lettre de voiture se signe sur leur téléphone et la facture se prépare en un clic.
4 formuleschiffrées en même temps, en quelques minutes
De la demande à l'avis Googletout le dossier dans un seul outil
Devis n° 2026-0418
Famille Martin · appartement T3
Exemple
ChargementToulon · 3ᵉ étage sans ascenseur
LivraisonAix-en-Provence · RDC
Éco transport du mobilier
Éco+ démontage et protection
Tradition formule demandée
Prestige clé en main
Simulation avec des tarifs fictifs. Dans KartonPilot, chaque prix vient de vos coûts réels : équipe, véhicules, kilomètres, étages, portage et assurance.
Votre quotidien
Moins de saisie, plus de déménagements signés
Un devis mal chiffré coûte une marge. Un devis envoyé trop tard coûte un client. KartonPilot s'occupe des deux.
Sans KartonPilot
- Les cahiers des charges PDF s'empilent dans la boîte mail et sont ressaisis à la main.
- Distances, étages et portage calculés sur un tableur différent pour chaque commercial.
- Une seule formule chiffrée, faute de temps pour préparer les autres.
- Des devis envoyés puis oubliés, relancés quand on y pense.
- Un planning papier, des lettres de voiture à remplir à la main, des factures refaites dans un autre logiciel.
Avec KartonPilot
- Chaque appel d'offre devient un devis calculé, sans ressaisie.
- Un seul moteur de calcul, réglé par le dirigeant, utilisé par toute l'équipe.
- Les quatre formules chiffrées en même temps, prêtes à proposer.
- Le client accepte son devis en ligne, les relances partent toutes seules.
- Le planning, les documents du jour J et les factures se remplissent à partir des devis acceptés.
Le logiciel en images
Voyez KartonPilot comme vos équipes le voient
Un écran clair pour chaque moment de la journée : chiffrer, planifier, encaisser, suivre vos résultats.
Dans la poche de vos équipes et de vos clients
Vos déménageurs ouvrent leur feuille de route sur leur téléphone, sans application à installer. Vos clients consultent et acceptent leur devis depuis le leur.
Captures de KartonPilot réalisées avec une agence et des clients fictifs.
Fonctionnalités
Tout pour chiffrer, envoyer et suivre vos devis
Un outil pensé avec des déménageurs, pour les PME de 2 à 30 salariés.
Quatre formules d'un coup
Éco, Éco+, Tradition et Prestige sont chiffrées ensemble. Vous proposez le choix à votre client sans refaire le calcul.
Groupage longue distance
Sur les longs trajets, les petits volumes passent automatiquement en groupage pour rester compétitifs. Vous choisissez jusqu'à quel volume.
Appels d'offre des plateformes
Nextories aujourd'hui, et bientôt d'autres plateformes comme AlloDéménageur ou Déménageons.fr. La demande reçue par mail est lue et le devis est créé et calculé. Seules les informations manquantes vous sont signalées avant l'envoi.
PDF à votre marque
Logo, couleurs et coordonnées de votre agence sur chaque devis. Suppléments, options et conditions apparaissent clairement pour votre client.
Tableau de bord
Montant des devis, dossiers signés, dossiers à relancer. Recherche, filtres par statut et actions rapides depuis la liste des devis.
Vos demandes de devis
Les demandes arrivent déjà chiffrées
Qu'elle vienne de votre site ou d'une plateforme, chaque demande devient un devis calculé dans « Mes devis ».
Depuis votre site internet
- Un formulaire de demande de devis à mettre sur votre site, en lien direct ou intégré à la page.
- Votre client décrit son déménagement pièce par pièce grâce à l'inventaire guidé, qui calcule le volume.
- La demande devient un devis calculé et vous êtes prévenu par mail.
- Les robots et les fausses demandes sont filtrés automatiquement.
Depuis les plateformes
- Les appels d'offre Nextories sont lus dès leur arrivée par mail, ou en déposant le PDF.
- Adresses, volume, étages, portage, cartons, assurance, dates et formule sont repris sans ressaisie.
- Seules les informations manquantes ou illisibles vous sont signalées.
- Un dossier n'est jamais importé deux fois.
Import automatique
Du mail Nextories au devis prêt à envoyer
Chaque agence reçoit sa propre adresse d'import. Vous y faites suivre vos appels d'offre, KartonPilot fait le reste.
Le mail arrive
Le cahier des charges PDF est reçu sur votre adresse d'import.
Le PDF est lu
Adresses, volume, étages, portage, cartons, assurance, dates et formule demandée.
Le devis est calculé
Avec les distances Google et vos tarifs, pour les quatre formules.
Vous vérifiez
Seul ce qui manque est signalé. Un dossier n'est jamais importé deux fois.
Vous répondez
Le devis à votre marque est prêt à joindre à votre réponse sur la plateforme.
Après le devis
Du devis accepté au jour J, sans changer d'outil
Ce qui fait vraiment gagner du temps se passe après l'envoi : faire signer, encaisser, organiser les équipes.
Devis accepté en ligne
Le client reçoit son devis par mail, à votre nom. Il le consulte, le télécharge et l'accepte en un clic, sans créer de compte. Vous êtes prévenu aussitôt.
- Relances automatiques des devis sans réponse
- Délai et nombre de relances réglables
Acompte payé en ligne
Juste après avoir accepté, le client règle son acompte par carte. L'argent arrive directement sur votre compte Stripe, sans commission d'AIWorks.
- Les numéros de carte ne passent jamais par KartonPilot
- Facture d'acompte éditée depuis le devis
Déclaration de valeur en ligne
Après l'acceptation, le client remplit et signe sa déclaration de valeur depuis son téléphone. Vous pouvez aussi la saisir d'après le formulaire papier.
- PDF prêt à archiver
- L'indemnisation maximale est fixée avant le jour J
Le jour du déménagement
Vos équipes ont tout sur leur téléphone
Plus de feuilles de route imprimées ni de coups de fil pour retrouver une adresse.
Planning des équipes et des camions
Chaque devis accepté arrive au planning avec ses jours, ses déménageurs et ses camions déjà calculés. Vous affectez équipiers, utilitaires et poids lourds jour par jour.
- Un jour passe en rouge s'il manque du monde ou en cas de double affectation
Feuille de route sur le téléphone
Chaque équipier reçoit un lien personnel, sans application ni mot de passe : ses chantiers des 7 prochains jours, les adresses, les accès, le contact du client et son équipe.
- Jamais de prix affichés aux équipes
- Planning synchronisé avec Google Agenda ou le calendrier de l'iPhone
Lettre de voiture signée au doigt
Le client signe la lettre de voiture sur le téléphone de l'équipe au chargement, puis à la livraison, avec ses éventuelles réserves.
- PDF signé conservé dans le dossier
- Version imprimable si besoin
Après le déménagement
Encaissez, faites-vous noter, suivez vos chiffres
Le dossier ne se termine pas au déchargement : facture, avis client et statistiques se font sans effort.
Factures conformes
La facture finale déduit l'acompte déjà versé. Une facture émise ne se modifie plus : en cas d'annulation, un avoir est créé.
- PDF au format Factur-X, prêt pour la facture électronique obligatoire
- Journal des ventes au format FEC pour votre expert-comptable
Rappels SMS et avis Google
Le client reçoit un SMS la veille de son déménagement, puis une demande d'avis Google une fois installé. Plus d'avis, c'est plus de demandes.
- SMS inclus chaque mois, ou avec votre propre compte Brevo
- Envoi par mail si le client n'a pas laissé de portable
Statistiques de transformation
Quelle part de vos devis est signée, selon leur origine (agence, site, plateformes) et selon chaque commercial, sur 30 jours, 3 mois ou un an.
- Vous savez quelle source rapporte vraiment
Vos formules
Une gamme claire pour chaque client
Vous fixez vos prix une fois dans KartonPilot. Toute l'équipe chiffre ensuite avec la même grille, sans écart d'un commercial à l'autre.
Éco
- Chargement, transport, déchargement
- Le client emballe et démonte
Éco+
- Tout Éco
- Démontage et remontage du mobilier
- Protection des meubles
Tradition
- Tout Éco+
- Emballage du fragile par vos équipes
- Fourniture des cartons
Prestige
- Tout Tradition
- Emballage et déballage complets
- Mise en place dans le nouveau logement
Pour toute l'équipe
Chacun son rôle, un seul outil
Vous invitez vos collaborateurs par mail. Chacun voit et modifie ce qui le concerne. Si vous avez plusieurs agences, vous passez de l'une à l'autre en un clic.
Dirigeant
- Règle les tarifs et la grille des formules
- Invite l'équipe et gère les accès
- Suit le chiffre d'affaires et les dossiers à concrétiser
Commercial
- Crée et ajuste ses devis
- Ajoute suppléments et options
- Envoie le PDF et suit les signatures
Secrétaire
- Vérifie les appels d'offre importés
- Met à jour les statuts des dossiers
- Exporte les données pour la comptabilité
Transport et sécurité
Pensé pour durer avec votre entreprise
KartonPilot suit votre activité, y compris le transport de marchandises, et protège vos données.
Vous faites aussi du transport ?
Un espace dédié aux transporteurs : camion complet ou chargement partiel selon les palettes ou le poids, péages, options et indexation gazole sur une ligne séparée. La lettre de voiture est signée par le chauffeur à la livraison.
Les mails partent à votre nom
Devis, relances et rappels partent avec le nom de votre agence, et depuis votre propre serveur de messagerie si vous le configurez.
Vos données protégées
Double authentification, blocage des tentatives de connexion suspectes et sauvegardes chiffrées chaque nuit, stockées hors du serveur.
Tarifs
Un abonnement simple, adapté à votre taille
Prix hors taxes, par entreprise. Vos données restent séparées de celles des autres déménageurs.
Essentiel
Pour l'artisan qui chiffre lui-même
79 € HT / mois
- 1 agence, 2 utilisateurs
- Devis au réel, quatre formules et groupage
- Devis accepté en ligne et relances automatiques
- Factures d'acompte et finales
- Import d'un appel d'offre en un clic
- PDF à votre marque
- Tableau de bord et export CSV
Pro
Pour l'équipe qui répond aux plateformes
149 € HT / mois
- 1 agence, utilisateurs illimités
- Tout Essentiel
- Import automatique des appels d'offre par mail
- Planning des équipes et des camions
- Rôles Dirigeant, Commercial, Secrétaire
Réseau
Pour plusieurs agences
dès 299 € HT / mois
- Plusieurs agences
- Tout Pro
- Dépôt, tarifs et adresse d'import par agence
- Vue d'ensemble pour la direction
- Accompagnement prioritaire
Mise en service : 890 € HT, une seule fois
Paramétrage de vos tarifs, de votre marque et de votre adresse d'import, formation de l'équipe.
Questions fréquentes
KartonPilot en pratique
KartonPilot convient-il à une petite entreprise ?
Oui. KartonPilot est pensé pour les déménageurs de 2 à 30 salariés. L'offre Essentiel suffit à un artisan qui fait lui-même ses devis.
Les prix calculés sont-ils les miens ?
Oui. KartonPilot utilise vos coûts : équipe, véhicules, prix au kilomètre, assurance et marge. Vous gardez la main sur chaque devis avant l'envoi.
Comment fonctionne l'import des appels d'offre ?
Vous recevez une adresse d'import propre à votre agence. Les mails Nextories qui y arrivent sont lus automatiquement et transformés en devis calculés. Seules les informations manquantes ou illisibles sont signalées.
Mon client doit-il créer un compte pour accepter le devis ?
Non. Il reçoit un lien par mail, consulte son devis et l'accepte ou le décline en un clic. Vous êtes prévenu immédiatement.
Mes factures seront-elles conformes à la facture électronique ?
KartonPilot produit des factures au format Factur-X et prépare la réforme de la facture électronique de 2027. Les avoirs et l'export comptable sont inclus.
Mes données sont-elles séparées de celles des autres clients ?
Oui. Chaque entreprise ne voit que ses propres agences, utilisateurs, tarifs et dossiers.
Mes équipes doivent-elles installer une application ?
Non. Chaque équipier reçoit un lien personnel qui s'ouvre sur son téléphone : ses chantiers, les adresses, le contact du client et la lettre de voiture à faire signer.
Puis-je recevoir les demandes de devis de mon site ?
Oui. Vous ajoutez le formulaire KartonPilot à votre site, avec son inventaire pièce par pièce. Chaque demande arrive comme un devis déjà calculé.
Je fais aussi du transport de marchandises, est-ce adapté ?
Oui. KartonPilot a un espace transport avec son propre calcul (camion complet ou chargement partiel, péages, gazole) et sa lettre de voiture signée par le chauffeur.
Combien de temps pour démarrer ?
Nous paramétrons KartonPilot avec vos tarifs et votre marque lors de la mise en service, puis nous formons votre équipe sur vos propres dossiers.
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Voyez KartonPilot chiffrer vos propres dossiers
En 30 minutes, nous calculons avec vous un de vos derniers devis et importons un appel d'offre Nextories réel. Le premier échange est gratuit et sans engagement.
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